Datenschutz 4.0 bei Mauve

Datenschutz 4.0 bei Mauve

Mit zunehmendem Wachstum steigen auch die Herausforderungen, die der Datenschutz an unser Unternehmen stellt. Als Unternehmen, das nicht nur personenbezogene Daten speichert, sondern zudem auch noch Software entwickelt, die personenbezogene Daten verarbeitet, war es nötig, den Datenschutz auf ein neues Level zu heben. Mit Jörg Leineweber, Rechtsanwalt und Geschäftsführer von datenschutz-ruhr.de, haben wir einen neuen Datenschutzbeauftragten bestellt, der mit einem lösungsorientierten Ansatz unsere speziellen Bedürfnisse mit den Anforderungen des Datenschutzes in Einklang bringt.  

Zu diesem Zweck wurden unsere Verfahrensverzeichnisse sowie Mitarbeiter- und Auftragsvereinbarungen komplett im Sinne des Datenschutzes überarbeitet. Zusammen mit einem Business Continuity Plan, den Bring-your-own-Device-Rules und den technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) werden alle relevanten Aufgaben, Maßnahmen- und Projektpläne im Audatis Manager gespeichert und verwaltet. Mit dem E-Learningmodul, dessen vorgefertigte Lerninhalte an unsere Bedürfnisse angepasst werden können, wurden schon entsprechende Mitarbeiterschulungen inkl. Abschlusstest und Zertifikat durchgeführt.

Der Audatis Manager bietet zudem ein sicheres Nachrichtensystem, eine Dateiablage zum sicheren Datenaustausch, eine Aktivitätenverwaltung, eine Berichtsverwaltung, die Dokumentation von Datenschutz- und Sicherheitsvorfällen und die Bearbeitung von Anfragen der Betroffenen (z.B. auf Auskunft oder Löschung).