Entlastung durch aktiven Voicebot

Webinar · 29. April 2026 · 15 Uhr

Entlastung durch aktiven Voicebot

Weniger Warteschleife. Mehr echte Prozess-Automation.

Mauve und Bots4You zeigen, wie ein Voicebot in Apotheken nicht nur Gespräche annimmt, sondern Bestellungen, Verfügbarkeiten und nächste Schritte direkt in klare Abläufe übersetzt.

Aktive Bestellannahme Live-Lagerprüfung Persönliche Shopkundenerkennung
Termin
29. April 2026
Start
15:00 Uhr live via Microsoft Teams
Ergebnis
Mehr Entlastung statt bloßer Anrufentgegennahme
Countdown bis zum Webinar
Noch bis zum Live-Termin
29. April · 15 Uhr
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Tage
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Minuten
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Sekunden
Bis zum Webinarstart am 29. April 2026 um 15:00 Uhr.
Webinar-Vorschau
Anmeldung, Nutzen und Referenten auf einen Blick
Live-Demo
Freigegebener Webinar-Slider
Webinarversprechen

Vom ersten Anliegen bis zur sauberen Übergabe ins System wird aus Telefonie ein steuerbarer Prozess.

Mehrwert im Fokus

Lagerwissen, Großhandelsbezug und Kundenerkennung greifen in einem einzigen Gespräch zusammen.

Der Ausgangspunkt

Wenn das Telefon den Takt vorgibt, fehlt Zeit für echte Beratung.

Genau hier setzt das Webinar an: nicht bei einer abstrakten KI-Idee, sondern im Alltag der Apotheke. Es zeigt, wie aus häufigen Anrufen und immer gleichen Nachfragen konkrete, automatisierte Prozesse werden, die Teams spürbar entlasten.

Problemfeld 01

Telefonate blockieren das Tagesgeschäft

Wiederkehrende Anfragen kosten Zeit, unterbrechen Abläufe und binden Personal dort, wo eigentlich Beratung gefragt ist.

Problemfeld 02

Standardantworten reichen nicht aus

Kundinnen und Kunden erwarten Aussagen zur realen Verfügbarkeit, zum Bestellstatus und zum nächsten konkreten Schritt.

Problemfeld 03

Insellösungen erzeugen mehr Aufwand

Wenn Gespräche nicht systemnah verarbeitet werden, bleibt der Nutzen begrenzt und Prozesse landen wieder manuell im Team.

Anwendungsfälle aus dem Alltag

Drei Situationen, in denen der Voicebot sichtbar Mehrwert schafft.

Die Stärke des Mauve-Voicebots liegt nicht in einer netten Gesprächsführung allein, sondern in seiner Fähigkeit, Anliegen zu erkennen, Daten zu prüfen und Folgeprozesse systemnah auszulösen. Genau diese Prozesskette wird im Webinar anhand praxisnaher Beispiele greifbar.

Robotermotiv zum Webinar
Launch-Paket

Für die ersten 30 Schnellentschlossenen

Wir halten ein spezielles Launch-Paket bereit, um den Start in die automatisierte Kundenbindung spürbar zu beschleunigen. So wird aus dem Webinar nicht nur ein Impuls, sondern direkt ein konkreter Einstieg in die Umsetzung.

01
Use Case

Live-Lagerprüfung statt vager Auskunft

Ein Anruf wird nicht nur entgegengenommen, sondern direkt mit dem Mauve ApoSystem verbunden.

Der Voicebot erkennt das Anliegen, prüft Lagerbestand und Großhandelsverfügbarkeit in Echtzeit und kann auf Wunsch unmittelbar die Reservierung vorbereiten. Aus einer Rückfrage wird ein belastbarer Serviceprozess.

Erkennt Produkt und Anliegen im Gesprächskontext Prüft Lager und Großhandel differenziert Leitet Reservierung systemnah ein
02
Use Case

Bestellstatus und Bestellannahme ohne Warteschleife

Die KI beantwortet nicht nur Fragen, sie nimmt aktiv Aufträge entgegen und führt Vorgänge weiter.

Kundinnen und Kunden erhalten präzise Antworten auf die Frage, wann Medikamente verfügbar sind. Gleichzeitig können neue Bestellungen aufgenommen und wie eine Shopbestellung an das jeweilige Apothekensystem übergeben werden.

Antwortet auf Statusanfragen strukturiert und schnell Nimmt Bestellungen aktiv entgegen Überträgt Vorgänge direkt ins System
03
Use Case

Persönliche Kommunikation mit Systemverständnis

Der Voicebot erkennt Shopkunden und macht Kommunikation individueller statt generischer.

Durch die Systemnähe begrüßt der Bot bekannte Kundinnen und Kunden persönlich, bleibt im Prozess konsistent und unterstützt rechtssichere Kommunikation rund um Abholung, Rückfragen und nächste Schritte.

Erkennt bestehende Shopkunden wieder Begrüßt persönlicher und kontextbezogener Sichert konsistente Prozesskommunikation
Vorteile auf einen Blick

Warum dieses Webinar für Apotheken unmittelbar relevant ist.

Im Webinar wird nicht nur über Funktionen gesprochen, sondern über ihren konkreten Nutzen im Apothekenalltag. So wird sichtbar, wie Servicequalität, Erreichbarkeit und Prozessnähe zusammenspielen.

Deutlich mehr als ein reaktiver Bot
Aktive Bestellannahme statt bloßer Gesprächsannahme
Reale Lagerdaten plus Großhandelsverfügbarkeit in einem Ablauf
Persönliche Begrüßung durch Wiedererkennung bestehender Shopkunden
Tiefe Integration in das Mauve ApoSystem statt isolierter Bot-Logik
Vorteil 01

Mehr Entlastung im HV und Backoffice

Wiederkehrende Serviceanliegen werden vorqualifiziert, damit Teams mehr Zeit für echte Beratung und komplexe Fälle behalten.

Vorteil 02

Belastbare Aussagen in Echtzeit

Die Verbindung aus Lagerdaten und Großhandelsverfügbarkeit schafft präzisere Antworten als ein klassischer Voicebot mit Standardskript.

Vorteil 03

Kein KI-Schaustück, sondern Prozess-Automation

Die Stärke liegt nicht in der Konversation allein, sondern in der direkten Übergabe in bestehende Mauve-Prozesse und Systeme.

Vorteil 04

Next Level für Service und Umsatz

Wenn Anfragen schneller geklärt, Bestellungen sauber erfasst und Kundinnen und Kunden besser geführt werden, wirkt das unmittelbar auf Erreichbarkeit und Abschlussnähe.

Das erleben Teilnehmende live

Webinar-Ablauf mit klarer Praxisnähe.

Warum ein aktiver Voicebot deutlich mehr leistet als ein digitaler Anrufbeantworter.
Wie Bestellannahme, Verfügbarkeitsprüfung und Systemübergabe in einer durchgängigen Prozesskette zusammenspielen.
Welche Rolle Shopkundenerkennung, persönliche Ansprache und konsistente Kommunikation im Alltag der Apotheke spielen.
Wie Mauve und Bots4You die Live-Demo praxisnah entlang echter Apothekenanforderungen zeigen.
Referenten

Mauve und Bots4You bringen Prozess- und Voicebot-Kompetenz zusammen.

André Glombitza

André Glombitza

Geschäftsführer Vertrieb/Marketing

Mauve Mailorder Software

Jonas Büdenbender

Jonas Büdenbender

Sales & Business Development

Bots4You GmbH

Webinar-Anmeldung

Erleben Sie live, wie aus Anrufen strukturierte Prozesse werden.

Das Webinar macht den Unterschied zwischen einfachem Voicebot und echter Prozess-Automation sichtbar. So wird der Mehrwert sofort verständlich und der Weg zur Anmeldung so einfach wie möglich gehalten.

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29. April 2026 · 15:00 Uhr · live via Microsoft Teams

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