Today is Newsday 11/2016 - Kostenlose Mailarchivierung mit roundcube und Mailstore Home

E-Mails sind in der Regel geschäftskritisch, entsprechend unerlässlich ist eine optimale Archivierung. Selbst wenn es keine gesetzliche Verpflichtung geben würde, ist eine Sicherung der EMails nach heutigem Standard sinnvoll, wenn Kunden Rückfragen haben oder bei Reklamationen die mit dem Kunden geführte Kommunikation zu Rate gezogen werden muss. Heute möchten wir Ihnen eine schnelle und kostenlose Variante der Archivierung des Eingangspostfaches vorstellen. Dazu müssen Sie nur entsprechende Einstellungen in der von uns zur Verfügung gestellten Webmail-Software roundcube unter mail3.mauve.eu vornehmen und sich das kostenlose Programm Mailstore Home herunterladen.  

 

Im ersten Schritt legen Sie unter Einstellungen /Ordner einen Ordner für die Archivierung an. Ebenfalls unter Einstellungen müssen Sie unter dem Punkt „Filter“ einen Filter für roundcube setzen. In der Rubrik „Filtersätze“ aktivieren Sie „roundcube“ .In der Spalte „Filter“ aktivieren Sie durch einen Klick auf das Pluszeichen die Filterdefinition. Nachdem Sie einen Namen vergeben haben, legen Sie für eingehende Nachrichten die Regel fest, welche Mails archiviert werden sollen. Anschließend definieren Sie die Aktion, die ausgeführt werden soll, z.B. „Nachrichten kopieren nach“ und legen den Ort im zweiten Auswahlfenster fest, z.B. den vorher angelegten Ordner „Archivierung“. Alle eingehenden Emails werden von jetzt an als Kopie im Ordner Archivierung gespeichert.

 

Anschließend laden Sie sich das kostenlose Programm „Mailstore Home“ aus dem Internet herunter. Nach der Installation müssen Sie Ihr Email-Konto angeben (bitte IMAP-TSL auswählen) und im nächsten Schritt den zu sichernden Ordner auswählen. Schon steht einer regelmäßigen Archivierung Ihres Posteingangs nichts mehr im Wege.

 

Ihre Emails können Sie sich auch im Programm Mailstore Home ansehen oder wieder exportieren.